Miglior software di gestione delle attività

Cos'è il software di gestione delle attività?

I software di gestione delle attività sono applicazioni che aiutano a organizzare, semplificare e dare priorità alle attività necessarie per raggiungere un obiettivo o completare un progetto. 

Combinano funzionalità come la creazione e la condivisione di elenchi di attività, l'assegnazione del lavoro, l'identificazione delle dipendenze, l'impostazione delle durate, la condivisione di file e gli strumenti di collaborazione in una piattaforma unificata.

In che modo il software di gestione delle attività supporta il business Operazioni?

I software di gestione delle attività supportano le operazioni aziendali fornendo un sistema centralizzato per pianificare, eseguire e tenere traccia in modo efficiente di attività e progetti. 

Facilitano l'allocazione delle risorse, rafforzano i flussi di lavoro del team, forniscono visibilità in tempo reale sui progressi e sulle prestazioni e consentono l'accesso sempre e ovunque ai dati del progetto.

Perché le aziende dovrebbero utilizzare soluzioni di gestione delle attività?

Le aziende dovrebbero utilizzare soluzioni di gestione delle attività per migliorare l’efficienza, la produttività, l’organizzazione e la collaborazione.

Secondo il rapporto Wellington sullo stato della gestione dei progetti, 2020, il 54% dei project manager non ha accesso ai KPI dei progetti in tempo reale e il 50% dei dipendenti afferma che le distrazioni sul posto di lavoro influiscono in modo significativo sulla loro produttività.

I software di gestione delle attività affrontano direttamente queste sfide fornendo un sistema centralizzato per pianificare, eseguire e tenere traccia del lavoro.

Quali sono i principali vantaggi derivanti dall'utilizzo delle piattaforme di gestione delle attività?

Le piattaforme di gestione delle attività e i sistemi di gestione del flusso di lavoro offrono numerosi vantaggi, tra cui una migliore collaborazione del team, una migliore pianificazione ed esecuzione dei progetti, un'allocazione ottimizzata delle risorse e una maggiore responsabilità.

Ecco una panoramica dei principali vantaggi derivanti dall'utilizzo delle piattaforme di gestione delle attività:

• Miglioramento della collaborazione e del coordinamento.
• Pianificazione migliorata ed esecuzione puntuale dei progetti.
• Allocazione ottimizzata delle risorse e riduzione dei costi.
• Rafforzamento dei flussi di lavoro e della responsabilità del team.
• Tracciamento delle attività e monitoraggio delle prestazioni centralizzati e in tempo reale.
• Accesso sempre e ovunque ai dati e ai documenti del progetto.

Quali sono i potenziali svantaggi o limiti degli strumenti di gestione delle attività?

I potenziali inconvenienti, limitazioni o svantaggi degli strumenti di gestione delle attività, dei sistemi di gestione del flusso di lavoro e delle applicazioni di produttività includono la dipendenza dall'adozione coerente da parte degli utenti e dalle curve di apprendimento per gli utenti meno esperti di tecnologia.

Ecco una panoramica dei potenziali svantaggi degli strumenti di gestione delle attività:

• Dipendenza dai membri del team che utilizzano e aggiornano attivamente il sistema.
• Possibile curva di apprendimento per gli utenti meno esperti di tecnologia.
• Rischio di "paralisi di analisi” dalla ricchezza di dati e opzioni.
• Necessità di strumenti complementari per funzioni specializzate come il budget.
• Potenziali problemi di sicurezza con soluzioni basate su cloud.

Quali sono i diversi tipi di software di gestione delle attività?

I diversi tipi di software di gestione delle attività sono strumenti tradizionali di gestione dei progetti per la pianificazione end-to-end, software di gestione dei progetti agili che supportano metodi iterativi, piattaforme di collaborazione e comunicazione che consentono il lavoro di squadra e semplici app di gestione delle attività e di elenchi di cose da fare per la produttività personale. 

Ecco una tabella comparativa che mostra i diversi tipi di software di gestione delle attività:

In che modo questi tipi di sistemi di gestione delle attività soddisfano le varie esigenze aziendali?

Questi tipi di sistemi di gestione dei progetti offrono una piattaforma centralizzata per la collaborazione, la condivisione delle informazioni e il monitoraggio in tempo reale, offrendo vantaggi significativi rispetto ai tradizionali metodi di gestione dei progetti. 

I sistemi di gestione dei progetti eliminano le ridondanze, forniscono un'organizzazione strutturata e offrono dashboard interattivi per la visibilità dei progressi e delle metriche. Le aziende e i membri dei team possono collaborare senza problemi indipendentemente dalla posizione tramite repository condivisi, messaggistica e assegnazioni di attività. 

Aziende con esigenze diverse possono sfruttare questa tecnologia per semplificare i flussi di lavoro, aumentare la trasparenza e consentire una migliore pianificazione e controllo, favorendo l'esecuzione di progetti di successo in un modo che i metodi tradizionali non possono eguagliare.

Quali sono i pro e i contro di ciascun tipo di software di gestione delle attività?

I pro e i contro di ogni tipo di software di gestione delle attività variano, alcuni offrono funzionalità e integrazioni robuste ma potrebbero mancare in aree come l’interfaccia utente e i prezzi. 

Ecco i pro e i contro di ciascun tipo di software di gestione delle attività:

Software tradizionale di gestione dei progetti 

PRO:

• Robuste capacità di pianificazione e monitoraggio.
• Adatto per progetti grandi e prevedibili con tempistiche rigorose.

Contro:

• Meno flessibile e agile rispetto agli strumenti moderni.
• Curva di apprendimento più ripida per gli utenti.

Software di gestione dei progetti agile

PRO:

• Supporta la consegna iterativa e incrementale.
• Si adatta facilmente al cambiamento delle priorità e dei requisiti.

Contro:

• Non è l'ideale per la pianificazione e la programmazione a lungo termine.
• Richiede esperienza in metodologie agili come Scrum.

App di collaborazione e comunicazione

PRO:

• Migliora la comunicazione e il coordinamento del team.
• Consente il lavoro remoto senza interruzioni per i team distribuiti.

Contro:

• Funzionalità limitate di gestione delle attività dedicate.
• Può distrarre se non utilizzato intenzionalmente.

App per la gestione delle attività e l'elenco delle cose da fare

PRO:

• Semplifica l'organizzazione dei compiti e la produttività personale.
• Conveniente e facile da usare per singoli individui/piccoli team.

Contro:

• Manca di capacità avanzate di gestione dei progetti.
• Non adatto a progetti altamente complessi.

Piattaforme di gestione del lavoro

PRO:

• Altamente flessibile e personalizzabile per esigenze uniche.
• Consolida la gestione dei progetti, la collaborazione e l'automazione.

Contro:

• Costi e complessità più elevati rispetto agli strumenti di nicchia.
• Richiede più configurazione, amministrazione e formazione.

Quali sono le alternative gratuite e open source alle soluzioni di gestione delle attività commerciali?

Le alternative gratuite e open source al software di gestione delle attività commerciali includono soluzioni come Trello, Asana, ClickUpe Wrike.

Ecco un elenco di alternative gratuite e open source alle soluzioni di gestione delle attività commerciali:

• Trello
• Asana
• ClickUp
• Wrike
• Progetto aperto
• Redmine
• Tempo Lentino
• MeisterTask
• Campo libero

Come si confrontano gli strumenti di gestione delle attività gratuiti e open source con le soluzioni a pagamento?

Gli strumenti di gestione delle attività gratuiti e open source offrono numerosi vantaggi rispetto alle soluzioni a pagamento, come costi inferiori, maggiore flessibilità e personalizzazione e mancanza di vincoli al fornitore. 

Tuttavia, potrebbero presentare alcune limitazioni rispetto alle soluzioni di gestione delle attività a pagamento:

• Meno funzionalità e integrazioni.
• Opzioni di supporto limitate.
• Curva di apprendimento più ripida.
• È necessaria una maggiore manutenzione pratica.

Chi può trarre vantaggio dal software di gestione delle attività?

Il software di gestione delle attività offre vantaggi e benefici per un'ampia gamma di settori e dimensioni aziendali. Dalle piccole startup alle grandi imprese, le aziende di tutti i settori utilizzano questi strumenti per organizzare il lavoro, collaborare in modo efficiente e aumentare la produttività.

Quali industrie o settori traggono maggiori vantaggi dai sistemi di gestione delle attività?

I settori che traggono grandi vantaggi dai sistemi di gestione delle attività includono IT, telecomunicazioni, finanza, sanità, vendita al dettaglio, produzione, edilizia e servizi professionali come consulenza e legale. 

Ecco una panoramica di come i settori chiave sfruttano i sistemi di gestione delle attività:

• Informatica e telecomunicazioni.
• Servizi bancari, finanziari e assicurativi (BFSI).
• Vendita al dettaglio e beni di consumo.
• Assistenza sanitaria.
• Produzione.
• Costruzione.
• Agenzie di marketing e pubblicità.
• Servizi professionali (consulenza, contabilità, legale, ecc.)

In che modo le aziende di diverse dimensioni possono trarre vantaggio dal software di gestione delle attività?

I software di gestione delle attività offrono vantaggi significativi per le aziende di tutte le dimensioni, aiutandole a semplificare i processi, migliorare la collaborazione e aumentare la produttività.

Ecco una tabella comparativa che riassume i principali vantaggi per le piccole imprese, le medie e le grandi imprese:

Quali sono le caratteristiche principali da cercare nel software di gestione delle attività?

Le funzionalità principali da cercare in un software di gestione delle attività includono la creazione e l'assegnazione di attività, strumenti di collaborazione, monitoraggio dei progressi, pianificazione e scadenze, definizione delle priorità, reporting e analisi, accesso mobile e integrazioni. 

Ecco un elenco delle funzionalità chiave da cercare nel software di gestione delle attività:

• Creazione e assegnazione di compiti: crea facilmente attività e assegnale ai membri del team.
• Strumenti di collaborazione: Comunicazione in-app e condivisione di file per facilitare il lavoro di squadra.
• Monitoraggio del progresso: Indicatori visivi e dashboard per monitorare lo stato delle attività e del progetto.
• Pianificazione e scadenze: imposta date di scadenza, promemoria e notifiche per tenere il lavoro sotto controllo.
• Definizione delle priorità: Possibilità di classificare le attività in base all'importanza o all'urgenza.
• Reporting e analisi: Genera informazioni approfondite sulle prestazioni e sulla produttività del team.
• Accesso mobile: consente agli utenti di gestire attività e collaborare da qualsiasi luogo.
• Integrazioni: Connettiti con e-mail, calendari e altri strumenti per flussi di lavoro fluidi.

I migliori software di gestione delle attività combinano queste funzionalità principali con un'interfaccia intuitiva, opzioni di personalizzazione, controlli di sicurezza e scalabilità per supportare team di tutte le dimensioni.

Che tipo di software è simile al software di gestione delle attività?

I software di gestione delle attività sono simili ai software di gestione dei progetti, agli strumenti di automazione del flusso di lavoro e alle app di collaborazione, ma con alcune differenze fondamentali. I software di gestione dei progetti hanno una visione più ampia, aiutando a pianificare, eseguire e monitorare interi progetti con funzionalità come l'allocazione delle risorse, il budget e i diagrammi di Gantt.

Ecco una panoramica di software simili al software di gestione delle attività:

• Software di gestione del progetto: Fornisce una soluzione completa per la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio dei progetti dall'inizio alla fine.
• Strumenti di automazione del flusso di lavoro: semplificare e automatizzare processi complessi in più fasi tra team e dipartimenti.
• App di collaborazione e comunicazione: consente ai team di lavorare insieme in modo efficace grazie a funzionalità come chat, videoconferenze e condivisione di file.

Come si confronta il software di gestione delle attività con soluzioni software simili?

I software di gestione delle attività si concentrano principalmente sulla creazione, l'assegnazione e il monitoraggio delle singole attività. Soluzioni software simili offrono funzionalità aggiuntive come strumenti di automazione.

Ecco un'analisi completa del confronto tra il software di gestione delle attività e soluzioni software simili:

• Software di gestione del progetto include funzionalità per la pianificazione, l'allocazione delle risorse, il budget e il reporting, fornendo una visione panoramica dell'intero progetto.
• Strumenti di automazione del flusso di lavoro utilizzare regole e trigger per automatizzare attività e processi, garantendo coerenza ed efficienza.
• App di collaborazione dare priorità alla comunicazione e al lavoro di squadra, con la gestione delle attività come caratteristica secondaria.

Le soluzioni di gestione delle attività sono generalmente più semplice e mirato rispetto a queste alternative.

In quali situazioni è preferibile il software di gestione delle attività rispetto agli strumenti correlati?

Il software di gestione delle attività è preferito rispetto agli strumenti correlati quando l'attenzione è rivolta alla creazione, all'assegnazione e al monitoraggio di singole attività piuttosto che a progetti complessi con più dipendenze. 

Queste sono le situazioni in cui i software di gestione delle attività sono preferiti rispetto agli strumenti correlati:

• L'obiettivo principale è creare, assegnare e tenere traccia delle singole attività anziché gestire progetti complessi con più dipendenze e risorse.
• I team sono piccoli e i progetti sono relativamente semplici, senza richiedere funzionalità estese di pianificazione, definizione del budget o reporting.
• La facilità d'uso e la rapida adozione sono priorità, poiché gli strumenti di gestione delle attività tendono ad avere interfacce più semplici e una curva di apprendimento inferiore rispetto ai software di gestione dei progetti completi.
• Le organizzazioni dispongono di budget limitati per il software e non necessitano delle funzionalità avanzate di soluzioni più complete di gestione di progetti e portfolio.
• L’obiettivo principale è tenere traccia delle attività e delle responsabilità quotidiane, piuttosto che pianificare ed eseguire iniziative più ampie.

In questi scenari, la natura leggera e mirata dei software di gestione delle attività li rende più adatti rispetto a strumenti software più elaborati progettati per la gestione dei progetti dall'inizio alla fine. 

La semplicità e la convenienza delle soluzioni di gestione delle attività le rendono particolarmente attraenti per individui, piccoli team e organizzazioni con esigenze di base di monitoraggio delle attività.

Quali sono i modelli di prezzo per il software di gestione delle attività?

Il modello di prezzo del software di gestione delle attività include prezzi basati su abbonamento, per utente, prezzi a scaglioni, modello freemium, prezzi forfettari e pagamento in base al consumo.

Ecco alcuni modelli di prezzo comuni utilizzati per il software di gestione delle attività:

• Prezzo per utente/posto: questo è il modello più comune, in cui le aziende pagano una tariffa fissa mensile o annuale in base al numero di utenti o “posti”. I prezzi di solito partono da circa $ 5.00 per utente al mese, con una media di $ 8.90 per utente al mese per le piccole imprese. 
• Prezzi scaglionati in base alle funzionalità: I fornitori offrono più piani con funzionalità progressivamente avanzate e prezzi più alti.
• Prezzo forfettario: alcuni strumenti addebitano una tariffa fissa mensile o annuale indipendentemente dal numero di utenti. I prezzi possono variare da circa $ 5.00 a oltre $ 100.00 al mese. 
• Piani gratuiti: molti strumenti offrono un livello gratuito con funzionalità, spazio di archiviazione o utenti limitati. Questi sono adatti a singoli individui o a team molto piccoli che hanno appena iniziato. 
• Modello di Freemium: combina un livello gratuito con aggiornamenti a pagamento per accedere a funzionalità più avanzate. Il livello gratuito funge da gateway per invogliare gli utenti a sottoscrivere eventualmente un piano a pagamento.
• Pay-as-you-go: con questo modello basato sull'utilizzo, le aziende pagano solo in base al loro utilizzo effettivo, ad esempio il numero di attività create o di progetti avviati. Questa può essere un'opzione flessibile ed economica per i team con esigenze variabili.

In media, le aziende di medie dimensioni possono aspettarsi di pagare circa 12.88 dollari per utente al mese per il software di gestione delle attività, mentre i piani aziendali possono variare da 24.00 a 43.00 dollari per utente e oltre. 

Tuttavia, il prezzo finale dipende dal fornitore, dal piano e dal numero di utenti specifici. Molti fornitori offrono anche sconti del 10-20% per la fatturazione annuale rispetto a quella mensile.

Quali sono i potenziali costi o commissioni nascosti associati alle soluzioni di gestione delle attività?

I potenziali costi o costi nascosti associati al software di gestione delle attività possono includere costi di installazione, formazione dei dipendenti, migrazione dei dati e superamento dei limiti di archiviazione.

I potenziali costi nascosti includono:

• Costi di implementazione e configurazione: da $ 500.00 a $ 5000.00+ a seconda della complessità e della scala.
• La formazione dei dipendenti: in genere da $ 500.00 a $ 2500.00
• Migrazione e integrazione dei dati: che vanno da $ 500.00 a $ 1,000.00+
• Assistenza clienti premium: spesso un 10-20% in più oltre ai canoni.
• Superamento dei limiti di archiviazione: circa $ 5.00-$ 10.00 per GB al mese.
• Funzionalità aggiuntive: come diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo, ecc. ($ 5.00-$ 25.00/utente/mese).

Sebbene non tutti i fornitori addebitino queste commissioni, è importante chiarire cosa è e cosa non è incluso per budget in modo appropriato ed evitare spese impreviste in seguito.

Come si confrontano i modelli di prezzo dei diversi fornitori di software di gestione delle attività?

I modelli di prezzo dei diversi fornitori di software di gestione delle attività variano in modo significativo, spaziando dalle opzioni gratuite ai piani a pagamento in base al numero di utenti/posti o funzionalità. 

Ecco come si confrontano i diversi fornitori di software di gestione delle attività:

Quali funzionalità di sicurezza e conformità sono importanti nel software di gestione delle attività?

Le funzionalità di sicurezza e conformità più importanti da cercare quando si seleziona un software di gestione delle attività sono solide opzioni di autenticazione utente, controlli granulari degli accessi basati sui ruoli (RBAC), crittografia dei dati e accesso sicuro alle app mobili.

Queste sono le importanti funzionalità di sicurezza e conformità nel software di gestione delle attività:

• Robuste opzioni di autenticazione utente: Single sign-on (SSO), integrazione SAML e autenticazione a più fattori (MFA) per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere al sistema.
• Controlli granulari degli accessi basati sui ruoli (RBAC) e autorizzazioni: Limita l'accesso degli utenti a funzionalità, attività e dati specifici in base al loro ruolo.
• Registrazione di audit completa e monitoraggio delle attività: Tieni traccia di tutte le azioni, le modifiche e i potenziali eventi di sicurezza degli utenti.
• Crittografia avanzata dei dati sia a riposo che in transito: Utilizzando algoritmi standard del settore come AES-256, per proteggere le informazioni sensibili.
• Accesso sicuro alle app mobili con i controlli: Crittografia dei dati, PIN a livello di app e controlli per dispositivi jailbroken o rooted.
• Conformità agli standard e alle normative di settore pertinenti: Come GDPR, HIPAA, SOC 2 e PCI DSS, a seconda dei requisiti aziendali.
• Possibilità di monitorare e gestire licenze, certificazioni e formazione dei dipendenti: Mantenere la conformità nei settori regolamentati.
• Funzionalità di condivisione e collaborazione sicura dei file: Consenti ai team di lavorare insieme su documenti e dati sensibili senza compromettere la sicurezza.

Dando priorità alle soluzioni di gestione delle attività che offrono queste funzionalità chiave di sicurezza e conformità, le organizzazioni possono garantire che i propri dati critici rimangano protetti rispettando i requisiti normativi pertinenti. 

In che modo le soluzioni di gestione delle attività garantiscono la sicurezza e la privacy dei dati?

Le soluzioni di gestione delle attività utilizzano diversi metodi per garantire la sicurezza dei dati e la privacy degli utenti, come l'autenticazione dell'utente, il controllo degli accessi basato sui ruoli, la registrazione degli audit e la crittografia dei dati.

Ecco come le soluzioni di gestione delle attività garantiscono la sicurezza e la privacy dei dati:

• Autenticazione utente: funzionalità come policy password complesse, autenticazione a più fattori e integrazioni Single Sign-On garantiscono che solo gli utenti autorizzati possano accedere al sistema.
• Controlli di accesso basati sui ruoli: le autorizzazioni granulari consentono agli amministratori di limitare ciò che gli utenti possono visualizzare e modificare in base al loro ruolo, impedendo l'accesso non autorizzato alle informazioni sensibili.
• Registrazione e monitoraggio degli audit: i registri dettagliati delle attività degli utenti e gli strumenti di reporting forniscono visibilità su chi accede a quali dati e consentono il rilevamento tempestivo di comportamenti sospetti.
• Crittografia dei dati: La crittografia dei dati sia inattivi che in transito utilizzando algoritmi standard del settore come AES-256 protegge le informazioni sensibili dall'intercettazione o dal furto.
• Sicurezza delle app mobili: misure come crittografia, PIN a livello di app e controlli per i dispositivi jailbroken/rooted proteggono i dati sulle app di gestione delle attività mobili.

Chi sono i principali fornitori di software di gestione delle attività?

I principali fornitori di software di gestione delle attività sono ClickUp, Wrike, Monday.com, Asanae Trello.

Ecco una panoramica completa dei principali fornitori di software di gestione delle attività:

• ClickUp: una piattaforma completa e intuitiva con solide funzionalità per la gestione delle attività, la collaborazione e la produttività.
• Wrike: una soluzione versatile che soddisfa le esigenze delle grandi aziende e delle imprese, offrendo funzionalità avanzate di gestione delle attività e pianificazione dei progetti.
• Monday.com: Noto per la sua interfaccia intuitiva e la facilità d'uso, Monday.com è una scelta popolare per i team che desiderano semplificare i processi di gestione delle attività.
• Asana: Un attore affermato nello spazio di gestione delle attività, Asana offre una gamma di funzionalità per l'organizzazione, il monitoraggio e la gestione di attività e progetti.
• Trello: Con il suo semplice layout del tabellone in stile kanban, Trello è uno dei preferiti tra individui e piccoli team per la gestione visiva delle attività e la collaborazione.

Cosa distingue questi fornitori di software di gestione delle attività sul mercato?

Ciò che distingue questi fornitori di software di gestione delle attività sul mercato sono le funzionalità, le solide capacità di gestione dei progetti e le interfacce intuitive.

Ecco come si distingue ciascun fornitore di software di gestione delle attività:

• ClickUp si distingue per il suo set completo di funzionalità, visualizzazioni personalizzabili e potenti strumenti di collaborazione.
• Wrike è noto per le sue solide capacità di gestione dei progetti, reporting avanzato e sicurezza di livello aziendale.
• Monday.com è elogiato per la sua interfaccia intuitiva, il fascino visivo e la flessibilità per adattarsi a vari casi d'uso.
• Asana ha una reputazione per le potenti funzionalità di gestione delle attività, le integrazioni perfette e le potenti app mobili.
• Trello'S semplicità, layout visivo e facilità d'uso lo rendono una scelta popolare per iniziare con la gestione delle attività.

Questi fornitori hanno conquistato posizioni di leadership innovando e perfezionando continuamente le loro offerte per soddisfare le esigenze in evoluzione di aziende e team.

Come stanno le aziende leader Leversoftware di gestione delle attività obsoleto?

Le aziende leader di tutti i settori utilizzano software di gestione delle attività per promuovere efficienza, produttività e collaborazione.

Ecco alcuni esempi:

• Team di marketing utilizzare strumenti come Asana per pianificare ed eseguire campagne, coordinare la creazione di contenuti e monitorare i risultati.
• Team di sviluppo software leveraging Wrike or Jira per la gestione agile dei progetti, la pianificazione degli sprint e il monitoraggio dei bug.
• Società di servizi professionali Implementazione Monday.com per gestire i progetti dei clienti, i risultati finali e le ore fatturabili.
• Imprese di vendita al dettaglio ed e-commerce uso Trello per organizzare il lancio dei prodotti, la gestione dell'inventario e i flussi di lavoro del servizio clienti.
• Fornitori di servizi sanitari utilizzare software di gestione delle attività per coordinare la cura dei pazienti, semplificare le operazioni e garantire la conformità.

Centralizzando le attività, migliorando la visibilità e consentendo una collaborazione senza soluzione di continuità, questi strumenti aiutano le aziende leader a ottimizzare i propri processi, rispettare le scadenze e raggiungere i propri obiettivi in ​​modo più efficace. 

Quali sono alcuni esempi reali di implementazione di successo del software di gestione delle attività?

Esempi reali di aziende che implementano con successo software di gestione delle attività sono:

1. OSF Sanità: Secondo Wrike.com, utilizzato da questo operatore sanitario Wrike centralizzare le informazioni sul progetto e migliorare la collaborazione tra il team creativo. Con WrikeGrazie all'integrazione di Adobe Photoshop, OSF Healthcare ha ridotto del 50% il tempo necessario per rivedere e approvare le risorse.
2. Convergente: In qualità di grande integratore di sicurezza, Convergint si è rivolto a Smartsheet per raccogliere tutti i dati, le migliori pratiche e le risorse in un unico posto. Ciò ha portato a una migliore comunicazione tra i team, a una visione più chiara delle esigenze dei clienti e a una maggiore responsabilità.
3. Sviluppo DDI: Secondo il sito web ufficiale di DDI Development, hanno creato il proprio sistema di gestione delle attività per organizzare meglio il completamento delle attività all'interno dei team. Il sistema include funzionalità come widget visivi di avanzamento percentuale, chat per la collaborazione in tempo reale e visualizzazioni di elenchi di cose da fare per tenere traccia delle attività imminenti.

Quali sono le metriche ROI tipiche per le aziende che utilizzano sistemi di gestione delle attività?

I parametri tipici del ROI per le aziende che utilizzano sistemi di gestione delle attività sono l'aumento della produttività, il risparmio sui costi, l'ottimizzazione dei processi e l'impatto sui ricavi. 

Ecco come vengono comunemente misurate queste metriche:

Guadagni di produttività

• Risparmio di tempo e aumento della produttività delle attività monitorati.
• Riduzione dei ritardi/sforzi del progetto quantificata.
• Calcolato un aumento dei tassi di utilizzo fatturabili.

Risparmi sui costi

• Sono stati valutati minori costi amministrativi e di ridondanza del software.
• Rivisti i tassi di turnover in diminuzione dei dipendenti.

Ottimizzazione del processo 

• Sono stati valutati flussi di lavoro semplificati e un migliore utilizzo delle risorse.
• Maggiore collaborazione del team e meno errori/rilavorazioni misurati.
• Vengono monitorati parametri di produttività come l'efficienza nel completamento delle attività, il rispetto delle scadenze e il raggiungimento dei traguardi.

Impatto sulle entrate

• Consegna più rapida dei progetti e monitoraggio del numero di progetti completati.
• Punteggi di soddisfazione del cliente più elevati rivisti.
• Maggiore capacità per nuove opportunità di business quantificate.

Le aziende valutano anche vantaggi qualitativi come una migliore soddisfazione degli utenti, trasparenza, responsabilità ed equilibrio tra lavoro e vita privata attraverso sondaggi sulla facilità d'uso, funzionalità e utilità complessiva del software di gestione delle attività.

Quali sono le migliori soluzioni software di gestione delle attività nel 2024?

Le migliori soluzioni software di gestione delle attività nel 2024 sono ClickUp, Monday.com, Asana, Wrike e Trello. Ecco uno sguardo alle valutazioni degli utenti, ai pro e ai contro:

Quali sono i punti di forza e di debolezza delle migliori app di gestione delle attività?

I punti di forza delle applicazioni di gestione delle attività più popolari includono robusti piani gratuiti, opzioni di prezzo convenienti, piani altamente personalizzabili e flessibili per adattarsi a diversi flussi di lavoro.

Ecco i punti di forza e di debolezza delle applicazioni di gestione delle attività più popolari del 2024:

ClickUp

Punti di forza:

• Funzionalità estese che coprono tutti gli aspetti della gestione del lavoro.
• Altamente personalizzabile e flessibile per adattarsi a diversi flussi di lavoro.
• Piano gratuito robusto e opzioni di prezzo convenienti.

Punti di debolezza:

• Curva di apprendimento ripida grazie alle numerose funzionalità avanzate.
• Sono necessari piani più costosi per accedere a tutte le funzionalità premium.

Monday.com

Punti di forza:

• Interfaccia utente intuitiva e visivamente accattivante.
• Altamente adattabile per un'ampia gamma di casi d'uso tra i team.

Punti di debolezza:

• Funzionalità limitate nel piano gratuito rispetto ad alcune alternative.
• Funzionalità importanti come le automazioni limitate a livelli di prezzo più elevati.

Asana

Punti di forza:

• Strumenti completi di gestione delle attività e collaborazione.
• Piano gratuito robusto e opzioni di prezzo a pagamento convenienti.
• Interfaccia pulita e intuitiva e onboarding semplice.

Punti di debolezza:

• Reporting e analisi non avanzati quanto gli strumenti di livello aziendale.
• Manca di funzionalità di monitoraggio del tempo integrate.

Wrike

Punti di forza:

• Set di funzionalità potenti di livello aziendale per progetti complessi.
• Reportistica avanzata, analisi e gestione del portafoglio.
• Robusti controlli di sicurezza e accesso.

Punti di debolezza:

• Prezzi più alti rispetto a molti concorrenti di gestione delle attività.
• Può essere travolgente per i team con casi d'uso più semplici.

Trello

Punti di forza:

• Interfaccia della scheda Kanban semplice e intuitiva, ideale per la visualizzazione
• Piano gratuito molto generoso per singoli e piccoli team
• Facile da imparare e iniziare rapidamente

Punti di debolezza:

• Meno funzionalità avanzate rispetto a strumenti di gestione delle attività più robusti
• Opzioni limitate di reporting, automazione e personalizzazione